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針對協作會議議題內容,應廣納多元意見並尋求共識,不當場決議、不堅持本位、分組討論降低衝突、ORID區分情緒與建議。
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PO,ParticipationOfficers,即為本課程中的開放政府聯絡人。
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協作會議人數以30人為宜,40人為上限;若與聚眾陳抗,則採雙會場設計,第一會場由第三方擔任主持人,並控制人數確保協作效率,第二會場由最高層級官員擔任主席,盡可能讓所有民眾都可進入,適當處理群眾情緒。
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負責開放政府業務的政務委員,會於次週政務會議向院長及其他政務同仁報告協作會議情形,以提供決策或議題相關政務委員政策規劃的參考。
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開放政府即是在透明、參與、課責及涵容等觀點引導下,以創新、永續的公共政策實踐過程,營造公共治理文化。
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協作會議功能在於協助主協辦機關釐清爭點與事實,評估可能的風險與困難,分析公眾溝通參與的需求與程序,嘗試找出解夬問題的方向等。但不會作成政策裁示或命令,也不會指示或要求相關部會進行特定的政策規劃或具體執行。
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參與協作會議的網址是slido.com;公共政策網路參與平台臺的網址是join.gov.tw
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協作會議中採DoubleDiamond(雙鑽石)來確定問題及可行的概念,從瞭解需求開始對齊、聚焦與收斂降低風險。
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逐字稿編修係將發言者自己的發言修得順一點容易閱讀,並不修改他人的發言。
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開放政府聯絡人是
- 開放政府工作團隊的潤滑劑
- 公務機關與民眾溝通的轉譯器
- 開放政府工作經驗及知能的傳遞種子
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